Приобрести в собственность и содержать грузовой автопарк может себе позволить далеко не каждая компания. Сначала приходится тратиться на покупку машин, а потом – вкладываться в их содержание. Для многих фирм решением проблемы становится аренда автомобиля. Это дешевле и проще с организационной точки зрения. Грузовики может арендовать компании или частные лица. Это позволяет им решить текущие проблемы без лишних трат и бюрократических процедур.
Особенности аренды грузовых машин
Прокат грузового транспорта – услуга, которая бывает полезна в разных ситуациях:
- собственный грузовик вышел из строя;
- на предприятии нет своих грузовиков;
- честные лица нанимают транспорт для перевозки вещей, техники или других грузов.
Аренда грузовика – это временное пользование авто за договорную плату без права собственности. Это общее определение, которое описывает взаимоотношения арендатора и арендодателя. Но на практике могут возникать разные нюансы, связанные с юридической стороной дела. Например, содержание грузовика, страховка, текущий ремонт и прочие обязательные действия.
Арендатор будет использовать машину по назначению, что создает массу рисков (поломка, ДТП, износ и т. д.). Возврат машины арендодателю в прежнем состоянии практически невозможен, особенно при длительном сроке договора. Из-за этого многие компании предпочитают аренду с выкупом – она удобна для обеих сторон.
Виды аренды машин
Существует два основных вида аренды:
- аренда грузового авто без водителя (экипажа);
- прокат ТС с водителем (экипажем).
Первый вариант возможен для всех арендаторов – как физических, так и юридических лиц. Второй вариант допустим только для юридических лиц или ИП, поскольку физическое лицо нанимать людей на работу не имеет права. Прокат грузового автомобиля без водителя предусматривает наличие подготовленного сотрудника в штате компании (или наличие необходимых документов у самого арендатора).
Есть варианты юридического оформления аренды:
- аренда с правом выкупа;
- лизинг (финансовая аренда).
Обва варианта очень похожи, но есть важное различие – при завершении срока лизинга имущество выкупается по остаточной стоимости, тогда как при аренде стоимость остается прежней. Также есть разница в оформлении договора и в количестве участников. В договоре лизинга участвуют три стороны – продавец, лизингодатель и лизингополучатель. Причем, лизингодатель заключает два договора – с продавцом и лизингополучателем. Еще одной особенностью является состояние автомобилей – они новые, ранее не бывшие в эксплуатации. Важный момент – арендатор и продавец между собой никак не контактируют и взаимных обязательств не имеют.
В договоре аренды участвуют две стороны – арендодатель и арендополучатель. В этом случае машины могут быть не новыми, и в договоре необходимо зафиксировать состояние техники на момент передачи арендатору.
Преимущества аренды
Аренда авто в Минске дает массу преимуществ:
- нет надо содержать большое количество техники;
- не приходится заниматься списанием ТС, разбитых в ДТП или отслуживших свой срок;
- арендатор получает исправную технику, которую сразу можно использовать по назначению;
- есть все необходимые разрешения для движения по городу или за его пределами;
- уверенность в сохранности груза;
- самостоятельный выбор времени перевозки, скорости или маршрута;
- конфиденциальность. Работники сторонних организаций не имеют доступа к информации, представляющей коммерческую тайну.
Прокат грузового авто может быть произведен в разовом порядке, что дает массу плюсов:
- выбор автомобиля нужного типа, грузоподъемности;
- нет необходимости обслуживать или ремонтировать машину;
- не надо оформлять страховку;
- предоставляется полностью укомплектованное ТС.
Арендованный автомобиль используют и возвращают владельцу. Расходы заметно уменьшаются, а эффект от использования грузовиков достигается в полном объеме. Разовый прокат удобен, если техника не нужна постоянно, а требуется лишь иногда. Для ежедневного использования необходима долгосрочная аренда, при которой на арендатора накладываются дополнительные обязательства по содержанию ТС (обслуживание, ремонт и т. д.).
